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個人情報の取り扱いについて

当社の営業担当者又はシステム開発者、若しくはそれに代わる者が、当社のお客様より間接的にお預かり致しました個人情報、又は当社が直接収集致しました個人情報は、 下記の内容により適切な取扱いを実践しております。

1.個人情報の範囲

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号等、本人に帰属し、又本人を特定できる全ての情報を指します。

2.個人情報の取扱い責任者

個人情報に関する責任者は、個人情報管理責任者と致します。

株式会社 ソフトウェア設計事務所 専務取締役

電話 03-3882-9844

3.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的においてのみ個人情報を収集します。


(1).直接書面取得する個人情報

  • お客様の個人情報は、お客様のサポート時に利用するため
  • 派遣スタッフの個人情報は、派遣業務のため
  • 従業員の個人情報は、雇用管理(社会保険加入等法令の定めによる官公署への報告等を含む)のため
  • 採用応募者の個人情報は、採用活動のため
  • お問い合わせ者の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

(2).直接書面取得する以外の方法で取得する個人情報

  • システム開発業務で取得する個人情報は開発業務で使用します。

4.個人情報の委託

取得する個人情報は委託することがあります。

5.個人情報の提供及び提供の拒否

個人情報の提供は任意でありますが、提供されない場合は当社における業務の遂行に支障をきたす場合がございますので予めご了承下さい。

6.個人情報の使用後の取扱い

個人情報の使用後は、お預かりの際にお客様と取り交した方法に従い返却又は削除致します。返却・削除に付きましては、当社の PMS 及び社内規定に従い適正な方法により返却・削除致します。

7.個人情報の開示等請求に付いて

1.開示等の請求対応
個人情報を提供されたお客様の権利を尊重し、ご本人又はその代理人の方からの開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止等の開示請求(以下、開示請求という)に対応させていただいております。
2.本人又は代理人確認
開示請求を受けた際の本人確認方法については、本人確認書類の提示(送付の場合は書類のコピー)をお願いしております。

 1) ご本人による開示請求の場合
 本人確認書類は以下の通りですので、いずれかの書類の提示(送付の場合は書類のコピー)をお願いいたします。
  • 運転免許証
  • 健康保険証
  • 旅券(パスポート)
  • 年金手帳
  • 外国人登録証明書
  • (6ヶ月以内に作成された物)

  • 住民票の写し、又は住民票の記載事項証明書
  • 戸籍謄本又は抄本(戸籍附票の写しが添付されたもの)
  • 印鑑登録証明書
 2) 代理人による開示請求の場合
 代理人の方が請求される場合は、代理人の方ご自身の本人確認もお願いしております。
  • 任意代理人の方の場合、委任状
  • 法定代理人の方の場合、委任状の代わりに法定代理人を証明する書類

  •  と 1) の本人確認書類の他に、以下のいずれかの書類の提示(送付の場合は書類のコピー)をお願いします。

  • 代理人の運転免許証
  • 代理人の健康保険証
  • 代理人の旅券(パスポート)
  • 代理人の年金手帳
  • 代理人の外国人登録証明書
  • (6ヶ月以内に作成された物)

  • 代理人の住民票の写し、又は住民票の記載事項証明書
  • 代理人の戸籍謄本又は抄本(戸籍附票の写しが添付されたもの)
  • 代理人の印鑑登録証明書
3.開示等を行う手順
開示を行う手順は下記の通りと致します。
1)「個人情報(開示・訂正・削除・停止)申請書」の送付
  • ご本人様よりFAX文書や電話にて「個人情報(開示・訂正・削除・停止)申請書」の交付依頼があった場合、指定された住所宛に郵送にて交付する。
2)開示請求内容
  • 当社が保有している開示対象個人情報の開示又は利用目的の通知
  • 当社が保有している開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除
  • 当社が保有している開示対象個人情報の利用停止又は消去、第三者提供の停止
3)開示等の方法
  • 書面での開示と致します。

8.ご確認・ご要望・お問合せ・苦情に関して

お預かり致しました個人情報の取扱いに関するご確認・ご要望・お問合せ・苦情に付きましては、以下の問合せ窓口迄お願い申し上げます。

【問合せ窓口】
担当: 井上 博
TEL  :  03-3882-9844
E-mail  :  pmark@sd2.co.jp

9.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
  財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
住所
  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル11F
電話
  0120-700-799

個人情報保護方針の外部伝達

  • 本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ウェブサイト上に公表する。